ProZorro: апдейт-2016

Share

Той, хто пише апдейти, коли всі вже святкують, той я:) І, навіть більше, замість звичайного місячного апдейту я роблю його за рік. І він виходить менш детальний, але не менш цікавий, як на мене.

Отже в 2016 році, ми, команда Система публічних електронних закупівель ProZorro:

1. В рамках напрямку Прозорість:
a. Запустили електронну систему Prozorro на всю країну. Для чого:
i. Прийняли 2 закони, 5 постанов КМУ та 25 наказів МЕРТ, з яких 3 юстованих
ii. Доробили софт, додавши 9 нових процедур
b. Розробили методику ризик-менеджменту та запустили моніторинговий портал www.dozorro.org

2. В межах напрямку Конкурентність:
a. Провели декілька онлайн та оффлайн рекламних кампаній з метою залучення учасників на торги
b. Разом з RAM 360 Agency видумали та розкрутили Хабармен Семен

3. В рамках Професіоналізації:
a. Навчання:
i. Проїхали всю країну, підготували 40 регіональних експертів, з якими провели тренінги для 9000 людей

ii. Запустили онлайн ресурси:
1. базу знань infobox.prozorro.org
2. курс для замовників на Prometheus
3. бібліотеку примірних специфікацій: http://infobox.prozorro.org/specifications
4. новий портал роз’яснень http://me.gov.ua/InfoRez/List…

iii. Продумали та знайшли фінансування на створення супер-крутої програми навчання для професійних замовників з Kyiv School of Economics

b. Запустили пілотний проект по створенню Централізованої Закупівельної Організації

4. В рамках GoGlobal (або в новій версії цей напрямок ми назвали: «Стати глобальним лідером»):
a. Вступили в GPA WTO
b. Виграли World Procurement Award 2016
c. Виграли Open Government Partnership Award 2016
d. Стали успішною моделлю по запровадженню e-procurement для EBRD та прикладом стандарту OCDS

5. Ну і по п’ятому напрямку нашої роботи, який мав різні назви: побудова системи HRM, високо-результативна команда – але фінально звучить як «Переформатувати держслужбу»:
a. Ми розібрались з поняттям High Performance Organization та Інтегрована Система HRM, перезібрали стратегію, цінності, Маніфест Prozorro та визначили нашу екосистему і ключових стейкхолдерів
b. провели комплексну чотиримісячну навчальну програму для лінійних керівників, перезібрали орг структуру Департаменту і ДП
c. визначили загальні і функціональні компетенції команди Prozorro, навчились працювати з сильними і слабими сторонами, складати плани розвитку
d. розібрались з емоційним інтелектом та ресурсним станом, навчились давати зворотній зв’язок та надихати команди
e. ну і по кожній HR-компоненті: рекрутинг, адаптація, мотивація і оцінка – ми напрацювали конкретні моделі роботи, які вже почали втілювати

Я не буду за загальною практикою поринати в кожний розділ та розписувати конкретику, бо точно ніхто до кінця не дочитає, а я пропущу Новий Рік:).
Тому я зупинюсь на декількох ключових спостереженнях, які спрацювали в Prozorro, і можуть бути так само корисні в інших реформах.

Отже рецепт ефективної реформи від Prozorro, напрацьований мною разом з Yuriy Bugay і суттєво підправлений Max Nefyodov:

1. Реформа знизу-вверх. Створення потужного запиту до влади з боку громадянського суспільства:
a. зміни вірогідніші там, де є на них попит критичної маси стейкхолдерів
b. пошук консенсусу серед здорових стейкхолдерів
c. побудова довіри між владою, бізнесом та громадянським суспільством.
d. влада робить тільки необхідне, бізнес робить сервіс, NGO контролює та підтримує

2. Тримати темп – і так вибороти жовту майку лідера реформи:
a. швидкі зміни, навіть ціною помилок
b. ефективна команда, люди зі схожими цінностями та здатні рухати великі проекти
c. максимально відкрита проактивна позитивна комунікація, якомога більша від NGO

3. Від простого до складного – прості рішення, тестування, розгортання, ускладнення:
a. фінансування якомога більше за рахунок донорів і грантів, а не держави та кредитів
b. побудова локальних пілотів, рішення із спадною маржинальною складністю
c. IT-рішення для суттєвого підвищення якості процесів та виключення суб’єктивізму
d. повага до державних інститутів, але здоровий глузд та критичне мислення до існуючих традицій та бюрократії

Я не стверджуємо, що це скрізь буде працювати. Це працювало в нас, в ProZorro.Продажі, і по тій самій лозіці декілька людей з нашої команди відтворюють те саме зараз в МОЗі.
Звичайно головний чинник успіху – це все ж таки команда. І саме тому ми виділили наш HRM в окремий п’ятий напрямок. Ми хочемо розповсюджувати ці принципи далі. Тому активно шукаємо однодумців і ділимось напрацюваннями.

Всіх з наступаючим Новим Роком. Для Prozorro він має стати роком Go Global. Успіхів нам всім.

Стоїмо!

Prozorro апдейт

Share

Висловіть свою думку

Google+